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01 ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE

HBS Group CI Abidjan

Secteur d'Activité
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01 ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE



Lieu: Abidjan
Rémunération:
Type d'entreprise: N/A

Rattachée au Directeur Général, vous assurez l’assistanat classique du chef de l’établissement.
A ce titre vos activités seront les suivantes:
– Gérer l’agenda du Directeur Général
– Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale.
– Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale.
– Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
-Assurer le lien avec la Présidence
– Assurer la réalisation de mailing
– Organiser les missions et voyages à l’étranger
– Assurer l’organisation en lien avec la logistique des réceptions de personnalités accueillies par la Banque
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Assurer l’appui ponctuel aux chargés de missions de la DGle
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions chefs de services…)

PROFIL :
– Etre titulaire d’un BAC +2/3 minimum en Assistanat de Direction
– Justifiez d’au moins 08 années d’expériences dans des fonctions similaires
– Avoir occupé en continue ce poste pendant 05 années, de préférence dans une Banque, Institution ou un Organisme.
– Posséder des connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Etre âgé au minimum de 35 ans
– Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais et maitrisez l’outil informatique
– Avoir des qualités relationnelles reconnues et un sens prouvé de la discrétion et de la confidentialité
– Avoir une bonne présentation, et une forte capacité d’organisation
– Etre rigoureux et méthodique
– Avoir une bonne capacité de résistance au stress

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