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01 ASSISTANTE DE DIRECTION

HBS Group CI Abidjan

Secteur d'Activité Administration
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01 ASSISTANTE DE DIRECTION



Lieu: Abidjan
Rémunération:
Type d'entreprise: N/A
Administration

Sous la responsabilité Directeur Technique, vos activités principales
seront les suivantes :
– Vous gérez l’agenda de votre manager;
– assurez la préparation des réunions et la réalisation des comptes rendus ;
– Vous assurez la gestion administrative du courrier, la rédaction et/ou la diffusion de certains documents (courriers, rapports, convocations), la préparation de dossiers ;
– Vous assurez le suivi du budget et sa mise à jour, les commandes
de matériels et de fournitures ainsi que leur réception ;
– Vous établissez des devis ;
– Vous classez et archivez les documents et informations ;
– Vous assurez le suivi administratif des heures travaillées, des congés, des astreintes de la Direction ;
– Vous accueillez et orientez les visiteurs à la Direction Technique ;
– Vous réceptionnez et filtrez les rendez-vous du Directeur Technique ;
– Vous constituez, mettez à jour, archivez les dossiers ;
– Vous organiser les réunions et manifestions en interne du Directeur Technique ;
– Fournir des informations fiables et régulières de la Direction Technique au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs, en cas de nécessité ;
– Veiller à la confidentialité des informations
– Recevoir et compiler les informations des services ;
– Contrôler la cohérence des éléments fournis ;
– Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc ;
– Participer au suivi des actions ;
– Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard;
– Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter ;
– Diffuser les informations attendues dans les délais

PROFIL :
Formation : Niveau BTS (Bac +2 minimum ou équivalent)
Niveau d’expérience : Confirmé sur un poste similaire
Très bonne expression écrite et orale, excellente capacités
d’organisation et de synthèse
Bonne maîtrise de l’environnement bureautique- Sens de la discrétion
et de la confidentialité, fiabilité, bon relationnel- Forte motivation

NB : maîtrise de l’anglais

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